9.5. Учет штрафных санкций
Штрафы, пени, неустойки относятся к прочим доходам или расходам. Они относятся на доходы или расходы в суммах, которые присуждены судом или признаны должником. Отнесение происходит в день присуждения или признания на лицевые счета, открытые для доходов с символами Отчета о прибылях и убытках 17101, 17102, 17103 Раздела 7 «Прочие доходы», подраздела 1 «Штрафы, пени, неустойки». Для расходов используются лицевые счета с символами 27101, 27102, 27103 Раздела 7 «Прочие расходы» отчета о прибылях и убытках, подраздела 1 «Штрафы, пени, неустойки».
Для примера рассмотрим отражения получаемых штрафных санкций в бухгалтерском учете. При начислении штрафных санкций будет сделана проводка:
дебет счета № 47423 «Требования по прочим операциям»,
кредит счета № 70601 «Доходы».
На суммы начисленных штрафных санкций необходимо создавать резервы. Это происходит в соответствии с пунктом 2.3. Положения № 283-П[37]. В нем указано, что элементами расчетной базы резерва на возможные потери являются требования, отраженные на отдельных лицевых счетах балансового счета № 47423 «Требования по прочим операциям». Формирование резервов на возможные потери отразится проводкой:
дебет счета № 70606 «Расходы»,
кредит счета № 47425 «Резервы на возможные потери»
При погашении требований по штрафным санкциям клиентом будет сделана проводка:
дебет счета № 30102,40702,
кредит счета № 47423 «Требования по прочим операциям».
Резервы на возможные потери при погашении требований по штрафным санкциям восстанавливаются проводкой:
дебет счета № 47425 «Резервы на возможные потери»
кредит счета № 70601 «Доходы.
Безнадежные к получению требования по штрафным санкциям списываются за счет резерва на возможные потери проводкой:
дебет счета № 47425 «Резервы на возможные потери»
кредит счета № 47423 «Требования по прочим операциям».
Если величина созданного резерва покрывает требования по штрафным санкциям, то эта проводка единственна. В противном случае непокрытый остаток требований будет отнесен на счет расходов.